Als Coördinator Planning en Operatie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van operationele activiteiten binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met zowel interne als externe stakeholders om een effectieve en proactieve aanpak te waarborgen.
Taken en verantwoordelijkheden:
Coördinatie van Personeel:
- Plannen, aansturen en begeleiden van operationeel personeel
- Controle op en toetsing van uitgevoerde werkzaamheden
- Zorgen voor een optimale inzet van personeel en materiaal op basis van de behoeften van de klant en organisatie.
Samenwerking met Externe Partijen:
- Onderhouden van goede relaties met externe dienstverleners, lokale autoriteiten en andere relevante partners.
- Afstemmen van operationele maatregelen met leveranciers en andere externe partijen.
Risicobeheer:
- Proactief identificeren en evalueren van potentiële operationele risico’s.
- Implementeren van maatregelen om risico’s te verminderen en incidenten te voorkomen.
Toezicht en Handhaving:
- Zorgvuldig toezicht houden op de uitvoering van werkzaamheden, operationele protocollen en procedures.
- Optreden als eerste aanspreekpunt bij noodsituaties en incidenten.
Rapportage en Evaluatie:
- Opstellen van rapporten over operationele incidenten en maatregelen.
- Periodieke evaluaties van operationele processen en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
Naleving van Wet- en Regelgeving:
- Zorgen voor volledige naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot operationele activiteiten.
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in wet- en regelgeving met betrekking tot de sector.
Operationeel Klantcontact:
- Onderhouden van een professionele en klantgerichte benadering in interacties met klanten en stakeholders.
- Afhandelen van klachten en het waarborgen van een positieve operationele ervaring.
- Rapporteren van bijzonderheden aan Directeur
Kwalificaties:
- Ervaring in operationeel management, bij voorkeur in een vergelijkbare sector.
- Uitstekende communicatie- en leiderschapsvaardigheden.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot operationele activiteiten.
- Flexibiliteit en bereidheid om onregelmatige werktijden, waaronder avonden, nachten en weekenden, te werken of bereikbaar te zijn.
- Certificeringen op het gebied van operationeel management zijn een pre.
Als Coördinator Planning en Operatie ben je een essentiële schakel in het waarborgen van een efficiënte en soepele bedrijfsvoering. Je vermogen om effectief te coördineren en proactief te handelen draagt bij aan het succesvolle verloop van diverse bedrijfsactiviteiten en projecten.
Reageren?
Stuur jouw CV en een korte motivatie naar info@way-group.nl. Heb je vragen? Neem gerust contact op via 085-0402560.